Kupowanie tanich urządzeń wielofunkcyjnych umożliwiających skanowanie, drukowanie oraz dodatkowo kserowanie dokumentów stało się od jakiegoś czasu niedużo praktycznym rozstrzygnięciem. Tym bardziej, o ile kserokopiarki te pochodzą z jakiegoś nieznanego nam źródła, które nie jest czy również nie ma sposobów zagwarantować odpowiedniego okresu gwarancji , a ponadto nie posiada możliwości serwisowania tych urządzeń. Nie jest też tajemnicą, że zazwyczaj urządzenia pochodzące z tego rodzaju źródła są w wielu sytuacjach bardzo awaryjne, a koszt podmiany tonera z tuszem jest zwłaszcza wysoki i niejednokrotnie równy kosztowi zakupu całego urządzenia. Jest to, więc całkiem nieopłacalna opcja dla każdego użytkownika tego rodzaju urządzeń. Dlatego także chcąc wyjść naprzeciw coraz większemu zapotrzebowaniu rynku w tym kierunku coraz więcej firm zaczęło oferować wynajem kserokopiarek stosownie dostosowanych do wymagań użytkownika. Kilka z dzisiejszych firm działających w tej branże pozwala swoim klientom przeróżne sposobności wynajmu , a dodatkowo dzierżawy w postaci krótko albo długoterminowej. Rozwiązania oferowane przez firmy, w których oferowana jest sprawna dzierżawa kserokopiarek są w stanie zapewnić każdemu klientowi wybór najbardziej właściwej jego potrzebom opcji. Podjęcie najbardziej właściwej decyzji w bardzo dużej mierze uzależniony jest od rodzaju wypożyczonego sprzętu , a ponadto ilości kartek, jakie mają zostać wydrukowane np w okresie całego miesiąca. Z całkowitą czyli stu procentową pewnością na stosowny wybór może wpływać jeszcze wiele innego rodzaju czynności i zdarzeń.
Zobacz: dzierżawa kopiarek Warszawa.
