Osoba, która w danej firmie zajmuje się sprawami kadrowymi i płacowymi, posiada na głowie kilka spraw. Ona odpowiada za sprawy kadrowe.
Jej celem jest ewidencja czasu pracy. W pewnych sytuacjach osoba taka zajmuje się także płacami, czyli oblicza wysokość wynagrodzeń poszczególnych pracowników. Ona musi pilnować tego, żeby do firmy trafiały wnioski urlopowe online składane, o ile firma taką sposobność pracownikom daje. Właściwie każdy taki wniosek musi być przez kadrową odebrany i przedłożony kierownictwu do rozpatrzenia. Bo kadrowa nie decyduje o tym, czy komuś urlop się trzeba, czy nie. To zadanie należące do pracodawcy albo osoby, której administrowanie urlopami powierzono.
Kadrowa dzisiaj posiada nieco ułatwione zadanie, bo wiele czynności może wykonywać, o ile posiada do dyspozycji odpowiednie programy komputerowe. Te zdecydowanie ułatwiają jej pracę. O ile dostaje ona wnioski urlopowe online, to musi je wyłącznie wydrukować. Jeżeli już posiada do dyspozycji elektroniczny system ewidencji czasu pracy, to po każdym dniu dostaje dokładny opis w odniesieniu do każdego pojedynczego pracownika. To ułatwia jej w przyszłości obliczanie wynagrodzeń. W tym celu korzysta ze specjalnego programu. Nie jest nim elektroniczny system urlopowy. Do obliczania wysokości wynagrodzeń służy całkowicie inny program. Taki podaje nie wyłącznie wysokość wynagrodzenia dla poszczególnego pracownika. Oblicza również wysokość składek i opłat związanych z podatkiem, jaki musi opłacić pracodawca. Dzięki takiemu programowi samoczynnie generowane są również deklaracje PIT 11.
Dodatkowe informacje: e-urlopy.
